Newsletters son emails que son enviados a los usuarios suscriptos. Por defecto existe una newsletter llamada Fontagro Newsletters a la que todos los usuarios nuevos son subscriptos por defecto.
Creación / Borrado de Newsletters
Se pueden crear/borrar nuevos boletines de newsletters accediendo a Administración de Contenido / Boletines (/admin/content/simplenews/types ).
Suscripción / Desuscripción a Newsletters
Los usuarios registrados pueden cambiar sus preferencias de recibir newsletter accediendo a la sección «Mi cuenta» y desde ahí seleccionando el link que dice «Manage my subscriptions». En la nueva página deben chequear/deschequear los newsletters a los que quieren/no quieren pertenecer más.
Envío de Newsletters
Para enviar newsletters el administrador o algún usuario miembro del STA debe primero agregar contenido a la newsletter. Pare esto se debe seleccionar Administración de Contenido Simple News Content Selector (admin/content/scs_node_selection).
En esta página se debe ingresar el Título de la newsletter, por ejemplo «Newsletter Septiembre 2010». Más abajo en esta misma página se deben seleccionar las noticias que deber ser incluídas en la newsletter. Finalmente se debe presionar el botón de «Sort Nodes». Esto lleva al usuario a una nueva página desde donde se puede elegir el orden de las noticias. Para esto el usuario debe seleccionar las noticias que se quiere mover sobre la crucecita a la izquierda y después hacer «drag and drop» hacia arriba o abajo.
Finalmente, una vez satisfecho con el orden se debe presionar el botón de «Create Newsletter».
En la próxima página se debe especificar el tipo de Boletín, que generalmente será Fontagro Newsletter. Aquí también se puede revisar el contenido del cuerpo del email y hacer cambios de último minuto.
Por último, se deben setear las condiciones de envío. Para esto se debe seleccionar Advanced Options, Boletín Enviado y seleccionar «Boletín enviado» si se quiere enviar el boletín inmediatamente o seleccionar «Send newsletter according to schedule». Si se elige la última opción, entonces se debe especificar la fecha de envío en la sección de «Schedule Details».
Una vez terminado se completa el proceso seleccionando el botón de Save and Send.
Testeo de Newsletters
Una vez creada una Newsletter, se puede enviar un mensaje de test para verificar que el correo se muestra correctamente.
Una vez creada la newsletter, en lugar de setear la condicion de envío como «Boletín Enviado», se debe setear esta condición como «Enviar un boletín de prueba a la dirección de prueba» y luego presionar el botón de «Save and Send test».
Si el correo llega correctamente, entonces se puede editar el boletín nuevamente y cambiar la opción de «Enviar un boletín de prueba a la dirección de prueba» a «»Boletín enviado» y luego enviar.
Para editar un boletín que todavía no ha sido enviado al público se debe seleccionar Administración de Contenido / Boletines / Draft Issue. Esta página mostrará una lista de todos los boletines que todavía no han sido enviados, desde dónde se puede seleccionar el boletín deseado.
Configuración de las direcciones de testeo
Para Cambiar las direcciones de correo usadas para testear los boletines se debe seleccionar Configuración del Sitio / Simple News / Boletín y luego editar el campo Test Address / email Address, escribiendo la dirección del destinatario de los mensajes de test. Finalmente se debe seleccionar el botón de «Guardar la configuración».